Google Workspace: Zwei Gemini-Werkzeuge kommen für Nutzer ab 18 Jahren

Google weitet die Verfügbarkeit zentraler Gemini-Funktionen in Gmail deutlich aus. Die Werkzeuge „AI Overview“ für E-Mail-Zusammenfassungen und „Help me write“ zur Textgenerierung stehen künftig allen Nutzern von Google Workspace ab 18 Jahren standardmäßig zur Verfügung. Zuvor waren diese KI-Werkzeuge auf Privatkonten und bestimmte Workspace-Editionen beschränkt; nun werden sie fester Bestandteil der Workspace-Erfahrung.

Der schrittweise Rollout startete am 10. November 2026 für Domains im schnellen wie auch im regulären Freigabezyklus. Die Sichtbarkeit der Funktionen kann bis zu 15 Tage in Anspruch nehmen, womit die Einführung voraussichtlich bis zum 25. November 2026 abgeschlossen sein dürfte.

Berechtigt sind sämtliche Workspace-Kunden, Abonnenten von Workspace Individual sowie Inhaber persönlicher Google-Konten ab 18 Jahren, sofern bei ihnen die intelligenten Funktionen (Smart Features) aktiviert sind. Die Erweiterung umfasst ausdrücklich auch Geschäfts- und Bildungskonten dieser Altersgruppe. Nach Angaben von Google ist die Freischaltung der Funktionen mit keinerlei Preisänderungen für die Tarife verbunden.

Die Funktion „AI Overview“ erfasst umfangreiche E-Mail-Verläufe, synthetisiert Kernpunkte und bereitet die wesentlichen Aussagen zusammenfassend auf. Die Schreibhilfe „Help me write“ entwirft anhand kurzer Textanweisungen vollständige E-Mail-Entwürfe oder überarbeitet bereits vorhandene Texte.

Die Funktion arbeitet dabei unpersonalisiert: Sie bezieht ihre Resultate ausschließlich aus der konkreten Nutzereingabe und analysiert dafür keine vorherigen E-Mails oder hinterlegten Dateien.

Beide Werkzeuge unterstützen acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch. Eine Unterstützung für Thailändisch fehlt bei diesen Werkzeugen, wenngleich die Gemini-Seitenleiste in Gmail die thailändische Sprache weiterhin verarbeiten kann.

Bei rein privaten Konten bleibt „Help me write“ zudem weiterhin Nutzerinnen und Nutzern in den USA vorbehalten, es sei denn, es besteht ein gesondertes Google-KI-Abonnement.

Während die Werkzeuge in vielen Regionen ab Werk aktiviert sind, greifen regionale Ausnahmen: Im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz, im Vereinigten Königreich sowie in Japan sind die Smart Features standardmäßig nicht eingeschaltet.

Sowohl Administratoren als auch Endanwender können die Funktionen bei Bedarf abschalten. Deaktivieren Nutzer die E-Mail-Zusammenfassungen, führt dies zeitgleich zum Abschalten weiterer intelligenter Assistenten, darunter die KI-Schreibhilfe und das Korrekturlesen. IT-Verantwortlichen steht darüber hinaus die Möglichkeit offen, die Gemini-Dienste für die gesamte Organisation vollständig zu sperren.