Microsoft plant eine visuelle Modernisierung der klassischen Outlook-Anwendung für Windows. Wie aus Mitteilungen des Konzerns hervorgeht, wird die Benutzeroberfläche von Outlook Classic überarbeitet, um Icons, Abstände sowie Ausrichtungen anzupassen. Der weltweite Rollout auf dem sogenannten Current Channel soll ab Mitte November 2026 starten und gestaffelt bis Ende November 2026 abgeschlossen werden.
Microsoft Outlook für Windows: Neue Oberfläche bis Ende November
Das Design von Outlook Classic wird angepasst; Bedienung und Funktionen bleiben erhalten, während die Verteilung im November beginnt.
Ursprünglich war der Beginn der Verteilung für Anfang November 2026 vorgesehen, ehe der Zeitplan auf Monatsmitte verschoben wurde. Die Ankündigung der Änderungen erfolgte über die Microsoft-365-Message-Center-Mitteilung MC1506730, die am 13. Oktober 2026 veröffentlicht und am 9. November 2026 aktualisiert wurde.
Optische Anpassungen ohne Bruch bei den Arbeitsabläufen
Die visuellen Neuerungen konzentrieren sich auf die Mail- und Kalenderansichten der Desktop-Software. Ziel des Redesigns ist mehr Klarheit und visuelle Einheitlichkeit sowie eine stärkere Angleichung an andere Versionen von Outlook.
Microsoft legt dabei Wert darauf, dass für bestehende Nutzer kein Umlernen erforderlich wird: Die grundlegende Bedienung und eingespielte Arbeitsabläufe bei der Organisation von Terminen sowie der E-Mail-Bearbeitung bleiben unverändert. Zudem bleiben etablierte Funktionen für fortgeschrittene Anwender, die in der neuen Outlook-App bislang fehlen, in der klassischen Fassung vollständig erhalten.
Zuvor hatte der Konzern bereits neue Copilot-Funktionen in Classic Outlook integriert. Parallel dazu erhält auch die modernere Web-basierte Variante von Outlook eine an das klassische Design angelehnte Ansicht, verzichtet dort allerdings weiterhin auf die Unterstützung von COM-Add-ins und VBA-Skripten.
Rückkehr von Hinweisfenstern und Optionen für Administratoren
Für die Bereitstellung des eigentlichen Design-Updates ist kein manueller Eingriff durch Systemadministratoren erforderlich. Ein Registry-Schalter zur Deaktivierung des neuen Erscheinungsbilds ist nicht bekannt. Sollten künftig navigationsrelevante Modifikationen anstehen, beabsichtigt Microsoft, diese deutlicher im Vorfeld zu kommunizieren.
Mit dem Rollout kehrt zudem ein Informationsdialog zu Neuerungen zurück. Dieses Hinweisfenster soll im Current Channel für Produktionsumgebungen maximal einmal pro Monat angezeigt werden.
IT-Verantwortliche können diesen Dialog bei Bedarf über die Windows-Registrierung steuern: Durch das Setzen des Eintrags DontShowWhatsNew auf den Wert 1 unter dem Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook lässt sich das automatische Erscheinen der Hinweismeldungen unterbinden.
Mehr zum Thema bei Neowin: „Microsoft surprising Classic Outlook fans with a visual redesign & a user-requested feature“
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